Statuts de la société

Les Battants
Sonneurs de cloches
LA ROCHE
Société fondée le 29 janvier 1997

STATUTS

Nouveaux statuts proposés en assemblée générale le 30 mars 2017

NOM DE LA SOCIETE:
 « Les Battants, sonneurs de cloches »

BUTS:
- Maintenir et sauvegarder les traditions et la camaraderie.
- Elle peut aussi prendre part à des manifestations et concours dans le canton, en Suisse et à l’étranger ainsi que participer à leur organisation.
- Son siège se situe à la Roche.

LES MEMBRES:
La société est composée uniquement  de membres actifs masculins.
Le candidat qui désire faire partie de la société se présente à une répétition. Le comité émet son avis.

Dès son acceptation, le candidat signe les statuts, paye sa cotisation annuelle et s’engage à  les respecter.
Le membre accepte d’exécuter les ordres du directeur et de participer au maximum aux répétitions et manifestations.

Age minimal exigé, avoir terminé la scolarité obligatoire.

DEMISSION-CONGE-SANCTION-EXCLUSION:
Le candidat démissionnaire formule sa demande par écrit. Dans tous les cas, la démission est exécutoire pour la fin de la saison en cours.

Des sanctions disciplinaires peuvent être prises en raison de participation insuffisante ou si les prestations demandées ne peuvent être assurées. Après deux répétitions ou prestations sans excuse, le membre recevra un avertissement. Si suite à l’avertissement le comité n’a toujours pas de nouvelles alors le membre sera exclu de la société ( il ne recevra plus de convocation ).

L’assemblée générale se réserve le droit de sanctionner ou d’évincer un membre actif pour faute grave.
Un membre peut demander d’être mis en congé pour une année au maximum. Pendant son congé, le membre ne perd pas ses droits (il payera sa cotisation). Il est dispensé des répétitions et des prestations.

ORGANES DE LA SOCIETE:
se composent de :
- l’assemblée
 - du comité
- des vérificateurs de comptes.

L’ASSEMBLEE GENERALE:
L’assemblée générale est le pouvoir suprême de la société. Elle se compose de membres actifs et se réunit une fois par année en assemblée générale ordinaire, en début d’année.
La saison débute le premier janvier et se termine le 31 décembre.

La société se réunit en assemblée générale extraordinaire chaque fois que le comité le juge nécessaire ou lorsque le cinquième des membres actifs en fait la demande par écrit.
L’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire est convoquée par le président sous forme d’une lettre adressée quinze jours à l’avance à chacun des membres actifs.

Cette assemblée est conduite par le président.
La convocation fait mention de l’ordre du jour.
L’assemblée générale valablement convoquée est apte à délibérer et à prendre des décisions, quel que soit le nombre de membres présents.

Les décisions sont prises à la majorité.

En cas d’égalité, un nouveau débat est engagé, suivi d’une nouvelle votation et ceci jusqu’à acceptation ou non de l’objet.

Le vote par correspondance ou par procuration n’est pas accepté.

Les votations et élections se font à mainlevée, à moins que le bulletin secret ne soit demandé par le cinquième des membres, comité y compris.

COMPETENCES DE L’ASSEMBLEE GENERALE:
1. acceptation des comptes
2. nomination du comité
3. nomination du directeur
4. nomination des vérificateurs de comptes et du suppléant
5. exclusion d’un membre
6. modifier les statuts
7. décision sur le programme annuel des manifestations
8. tout autre point soumis à l’ordre du jour
9. fixer le montant de la cotisation

Le secrétaire établit le procès-verbal des assemblées. Le procès-verbal est signé par le président et le secrétaire.

COMITE:
La société est administrée par un comité issu de l’assemblée générale, qui se compose:
- du président
- du secrétaire (vice-président)
- du caissier
- de deux membres (directeur et son adjoint)

Compétences du comité:
Le comité est l’âme de la société, il fait preuve d’imagination et, par ses actes motive les membres.
- il convoque l’assemblée générale
- il définit l’ordre du jour
- il  propose un plan des festivités et de répétitions
- il gère les finances de la société
- il veille à la bonne participation aux répétitions
- il propose des candidatures de directeur
- il tient à jour les archives de la société
- il exécute les décisions de l’assemblée générale
- il prend toutes les mesures commandées par les circonstances
- il trouve des porteurs pour le panneau.

Le comité est élu pour trois ans. Chaque membre est rééligible. Quand un membre voudra démissionner, il informera les autres membres trois mois avant son départ.

FINANCEMENT, CAISSIER, VERIFICATEURS DE COMPTES
Les finances de la société sont assurées en principe par:
- les cotisations des membres actifs
- le loto
- les dons
- les prestations
- ou autres.

Le caissier est chargé de la tenue de la comptabilité. La comptabilité de la saison précédente est présentée à l’assemblée générale de la nouvelle saison après l’approbation par les vérificateurs de comptes.

Le caissier veille à l’encaissement des montants destinés à la société. Il règle les factures sur visa du président.

La société est engagée par la signature collective à deux, le président et un membre du comité.
L’assemblée générale désigne un suppléant aux deux vérificateurs en place.
 
DIRECTEUR
Le directeur et son adjoint proposent des figures, rythme etc. ... aux répétitions
- distribuent des plans de figures
- placent les membres avant le départ
- contrôlent la bonne tenue, l’uniforme, l’alignement, la qualité de la chenaille.

Le directeur donne ses instructions avant le départ, donne le départ, c’est lui le chef quelque que soit sa position dans l’ensemble.

REPETITIONS
Le rythme des répétitions est proposé par le comité. Celui qui est empêché d’assister à une répétition ou à une prestation doit en aviser sans retard le directeur ou le président.

UNIFORME-CHENAILLES
Le bredzon est l’habit officiel de la société. Il doit toujours être d’une présentation complète et impeccable. Il appartient au membre qui en assume le financement. Les chaussettes seront noires, la chemise blanche officielle avec les manches retroussées en dessus du coude, les souliers noirs (petits souliers), sans cape, sans montre-bracelet. Les cheveux seront courts. Le cou est nu (pas de T-shirt). En cas de mauvais temps une pèlerine transparente est autorisée.

La chenaille sera d’une grandeur équivalente ou supérieure au numéro 10. Le directeur contrôlera la qualité de la chenaille. Aucune modification ne sera admise sur la chenaille. Les initiales seront toujours du coté gauche. S’il n’y a pas d’initiales, le motif sera placé de telle  façon qu’il aille vers l’avant.

Chacun est responsable de se procurer son matériel et son bredzon.

Les tampons auriculaires sont vivement recommandés mais pas obligatoires.

La société décline de toute responsabilité en cas de lésion due au bruit ou d’autres dommages éventuels.
Le comité trouvera des porteurs du panneau et veillera à ce que l’image de marque de la société soit respectée.

Tous claqueurs de fouet, yodleurs, lanceurs de drapeaux ou autres activités annexes devront obligatoirement  être aussi sonneurs de cloches. 

MARIAGE
La société se produira pour le mariage d’un membre uniquement sur demande.

FUNERAILLES 
En cas de décès d’un membre direct, un avis mortuaire sera mis dans le quotidien de sa région  (La liberté ou La Gruyère).

Un don  de chf 200.- (deux-cents) sera attribué à la famille au nom de la société. 

MEMBRE AMIS BATTANTS A VIE
 Devient Membre Amis Battants à Vie, un membre qui a été actif au sein de la société et pour une raison d’âge, de maladie, d’accident ou autres raisons fortes, n’est plus apte à sonner. Ce membre payera sa cotisation d’un montant libre (au minimum celle de la société), d’année en année et ne perd pas ses droits de présence, d’opinions mais n’a plus le droit de vote en assemblée. Il sera dispensé des répétitions et prestations mais sera le bienvenu. De plus, pour toutes activités payantes, seul le comité fixera le montant de celle-ci.

DISSOLUTION
La dissolution de la société est prononcée en raison d’un manque d’effectif ne permettant plus d’assurer des prestations ou lors de faillite.

Le capital sera réparti entre les membres actifs. Les membres actifs ne sont pas responsables envers les dettes de la société.

Tous changements d’adresse sont à signaler dans les 14 jours au secrétaire.

CLAUSES ABROGATOIRES
Toutes dispositions statutaires antérieures aux présents statuts sont abrogées.

ENTREE EN VIGUEUR
Les présents statuts entrent en vigueur le 30 mars 2017.

Ainsi adoptés par l’assemblée générale ordinaire des Battants, tenue à Bulle le 30 mars 2017.


Le président                                                                                  Le secrétaire
Christian Folly                                                                              Frédéric Jungo